Reunião de Condomínio: Como organizar

Reuniões de condomínio são essenciais para manter uma boa vivência entre moradores e definir questões que se encontravam pendentes nas pautas passadas ou que surgiram recentemente.

Aliás, para reuniões eficientes e diretas, é necessário que haja organização por parte do síndico tanto para ajudar em questões financeiras quanto administrativas. Por tudo isto,  esse artigo foi desenvolvido com as melhores dicas para reunião de condomínio.

Para que serve uma reunião de Condomínio?

Certamente se você não mora em condomínios ou nunca participou de uma reunião, o conhecimento sobre assuntos abordados pode ser vago, como por exemplo:

  • Síndicos mostram qual investimento mensal  na melhoria do condomínio
  • Pautas importantes, melhorias e reclamações podem ser levantadas pelas pessoas que participam da reunião;
  • Discutir sobre as compras necessárias para o condomínio, por exemplo, produtos de limpeza,  etc;
  • Apresentar mudanças nas normas e diretrizes do condomínio, entre outras coisas.

Ou seja, o síndico tem a oportunidade de ser transparente em suas decisões com os moradores e, além disso, conversar sobre os avanços futuros. Nessa oportunidade, os moradores têm direito de opinar tudo que acharem necessário.

Tecnologia a favor da reunião de Condomínios

Atualmente muitos síndicos profissionais em SP têm usado sistemas e softwares para uma melhor organização antes e durante a reunião de condomínio.

Aliás, esses sistemas são facilmente encontrados. Confira alguns que síndicos profissionais costumam usar:

  • Softwares de Controle Financeiro – Controlar as despesas mensais para melhorar o condomínio;
  • Aplicativo para Administração de Condomínio – Um ótimo passo para ter um controle melhor estabelecido com os moradores e, além disso, ter a possibilidade de salvar arquivos;
  • Sistema de Condomínio Online – Promovendo a organização e segurança do perímetro do condomínio.

Da mesma forma que esses sistemas e softwares são fáceis de serem encontrados, oferecem a possibilidade de compreensão intuitiva no controle de tarefas.

Inclusive, os síndicos nunca mais se perguntarão: “Onde foi parar minhas despesas do orçamento?”.

Abaixo estarão dicas de como organizar uma reunião de Condomínio que gere resultados.

Toda reunião de Condomínio possui pautas e roteiros

Sendo assim, o síndico deve sempre preparar as pautas para serem levantadas durante a reunião. Jamais organizar um encontro sem ter essas pautas em mãos, caso contrário, a reunião não renderá resultados.

Além disso, deixar bem estabelecido como será o andamento das pautas durante a reunião, dividindo por categorias, como por exemplo:

  • Segurança geral, como portaria e garagem;
  • Melhorias das áreas comuns, como por exemplo, limpeza ou reformas;
  • Satisfação dos moradores e possíveis mudanças na estrutura do condomínio;
  • Sempre ser claro em relação as questões de contabilidade do condomínio.

Sempre que alguém fugir da pauta, é obrigação do síndico voltar para as definições que estavam sendo estabelecidas e focar os moradores na ordem das categorias a serem discutidas.

Por outro lado, se o síndico encontrar dificuldade em realizar a prestação de contas aos moradores, empresas terceirizadas em prestação de serviços podem ser a melhor dica aqui:

  • Fazem o levantamento de gastos;
  • Separam os custos e relacionam a cada despesa executada no condomínio;
  • Relatórios são feitos pela própria empresa terceirizada e entregue ao síndico.

Empresa de assessoria para reunião de Condomínio?

Na realidade, uma empresa de assessoria para reuniões de condomínio são uma opção interessante em casos do síndico precisar de um auxílio nas tarefas que não se encontram ao seu alcance, como por exemplo:

  • Cobrança de devedores do condomínio;
  • Análise de contratos dos inquilinos;
  • Realizar envio de notificação para inadimplentes;
  • Responsável por gerenciar possíveis conflitos entre moradores;
  • Observação dos regimes internos e auxílio na mudança desses regimes e mais.

Sendo assim, uma empresa de assessoria pode ser um passo positivo para auxílio do síndico.

Segurança residencial é prioridade em reunião de Condomínio

Inclusive, não deve ser ignorada. A segurança residencial é de importância mútua e obrigação do síndico de se certificar que a proteção é garantida e que os moradores estão satisfeitos.

Aliás, existem empresas de segurança em SP e empresas terceirizada de portaria com experiências comprovadas no mercado.

Certamente, o Grupo WWS é a empresa de segurança em SP que oferece altos níveis de segurança para:

  • Condomínios, Residências e Construções;
  • Condomínios Prediais;
  • Shopping Centers;
  • Indústrias.

Possuindo certificação do ISO 9001,sendo especializados em terceirização de serviços de segurança e, além disso, em serviços gerais para qualquer tipo de condomínio ou empresa.

Serviços oferecidos pelo Grupo WWS para Condomínios

Certamente é uma pauta que deve ser levada para a reunião de condomínio, a contratação de uma empresa de segurança e que terceirize serviços necessários para as dependências do condomínio.

Inclusive, os serviços que o Grupo WWS pode oferecer para condomínios são:

  • Limpeza e Zeladoria;
  • Controle de Acesso;
  • Monitoramento de Câmeras e Alarmes;
  • Portaria Remota Inteligente;
  • Vigilância Desarmada;
  • Gestão Ambiental de Recursos;
  • Monitoramento de Tráfego.

Como resultado, todas as ações que a WWS pode oferecer ao condomínio são com o objetivo de criar um ambiente seguro para os moradores e, além disso, otimizar a qualidade de vida no condomínio.

Ou seja, todas as áreas comuns do condomínio e seu perímetro serão monitoradas e possuindo completa proteção 24 horas por dia durante os 7 dias da semana.

Além disso, é importante ressaltar que todos os funcionários terceirizados e os serviços do grupo WWS são de alto nível. Os funcionários são treinados conforme as necessidades apresentadas ao condomínio,  vistas durante o Projeto de Alta Tecnologia em Segurança.

Aliás, esse Projeto de Segurança é uma iniciativa da empresa para traçar as melhores formas de proteção para o condomínio, estudando:

  • Acesso e saída de pessoas;
  • Movimentação do ambiente e do perímetro;
  • Observação no fluxo de tráfego;
  • Pontos baixos da segurança atual no condomínio, entre outros;

Todos os estudos são realizados para garantir medidas eficientes na proteção e prevenção dos moradores, promovendo a segurança patrimonial.

Sendo assim, o Grupo WWS é o mais indicado para síndicos levarem nas reuniões de condomínio, apresentando como pauta a implementação de melhores medidas de segurança dos moradores.

Realize um orçamento rápido e sem compromisso. Leve o melhor preço da melhor empresa de segurança para a próxima reunião de condomínio!

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